Membuat Tutorial Rumus Spreadsheet Excel

Dasar-Dasar Rumus

Rumus di Microsoft Excel dimulai dengan tanda yang sama. Tanda yang sama memberi tahu Excel bahwa karakter berikutnya merupakan rumus. Jika Anda tidak memasukkan tanda yang sama, Excel akan memperlakukan entri Anda sebagai teks dan perhitungan akan gagal.

Untuk menunjukkan cara kerja rumus, kita akan mulai dengan latihan sederhana dengan memilih sel kosong A1. Kemudian ketik = 5 + 5, dan tekan Enter. Excel melakukan perhitungan dan menghasilkan hasil 10 dalam sel A1.

Perhatikan bilah rumus menunjukkan rumus yang baru saja Anda ketikkan. Apa yang tampak di dalam sel adalah hasilnya; apa yang muncul di bilah rumus adalah nilai yang mendasarinya, yang merupakan rumus dalam kasus ini.

Urutan Perhitungan Excel

Saat melakukan perhitungan dalam rumus, Excel mengikuti aturan tertentu yang diutamakan:

Excel menghitung ekspresi dalam tanda kurung terlebih dahulu.

Excel menghitung perkalian dan pembagian sebelum penambahan dan pengurangan.

Excel menghitung operator yang berurutan dengan tingkat prioritas yang sama dari kiri ke kanan.

Misalnya, rumus = 10 + 10 * 2 memberikan hasil 30 saat Excel mengalikan 10 dengan 2 dan kemudian menambahkan 10. Namun, rumus = (10 + 10) * 2 menghasilkan hasil 40. Ini karena Excel menghitung ekspresi (10 + 10) dalam tanda kurung pertama. Kemudian mengalikan dengan 2.

Jika Anda tidak yakin urutan di mana Excel menghitung, gunakan tanda kurung – bahkan jika tanda kurung tidak diperlukan. Tanda kurung juga membuat formula Anda lebih mudah dibaca.

Merujuk Sel dalam Rumus

Anda dapat menyertakan atau mereferensikan sel lain dalam rumus. Ketika Anda melakukannya, hasil dari rumus tergantung pada nilai-nilai dalam sel-sel yang direferensikan dan berubah secara otomatis ketika nilai-nilai dalam sel-sel yang direferensikan berubah. Ini sangat kuat dalam skenario bagaimana-jika.

Untuk melihat bagaimana ini bekerja, masukkan 10 dalam sel A1. Sekarang pilih sel A2 dan ketik = A1 * 2. Nilai dalam sel A2 adalah 20. Jika Anda mengubah nilai dalam sel A1 dari 10 menjadi nilai apa pun, nilai dalam sel A2 juga akan berubah. Referensi sel sangat membantu ketika Anda membuat rumus yang rumit, atau melakukan analisis what-if.

Untuk mereferensikan sel dalam rumus Anda, Anda dapat memilihnya dengan pointer Anda daripada harus mengetik. Misalnya, untuk memasukkan rumus dalam sel A1 yang mereferensikan sel A2 dan A3, lakukan hal berikut:

  • Pilih sel A1, dan ketik tanda yang sama.
  • Klik sel A2, dan ketik tanda tambah.
  • Klik sel A3, dan tekan Enter.

Sel yang aktif tidak harus terlihat di jendela saat ini agar Anda memasukkan nilai dalam sel itu. Anda dapat mereferensikan sel di mana saja; di lembar kerja yang ada, lembar kerja lain atau bahkan sel di buku kerja lain. Anda cukup menggulir melalui lembar kerja tanpa mengubah sel aktif dan sel klik di area terpencil dari lembar kerja Anda, di lembar kerja lain, atau di buku kerja lain, saat Anda membangun sebuah rumus. Bilah rumus menampilkan isi sel yang aktif, tidak peduli area mana dari lembar kerja yang saat ini terlihat.

Referensi Relatif, Absolut, dan Campuran

Referensi relatif merujuk ke sel berdasarkan posisinya dalam kaitannya dengan sel yang berisi rumus. Referensi relatif ke sel A1, misalnya, terlihat seperti ini: = A1.

Referensi absolut mengacu pada sel dengan posisi tetap mereka di lembar kerja. Referensi absolut untuk sel A1 terlihat seperti ini: = $ A $ 1.

Referensi campuran berisi referensi relatif dan referensi absolut. Referensi campuran ke sel A1, misalnya, terlihat seperti ini: = $ A1 atau = A $ 1.

Jika tanda dolar hanya mendahului huruf seperti $ A1, kolom A adalah mutlak, dan baris 1 adalah relatif. Jika tanda dolar hanya mendahului angka seperti A $ 1, kolom A relatif, dan baris 1 adalah absolut.

Referensi mutlak dan campuran penting ketika Anda mulai menyalin rumus dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Ketika Anda menyalin dan menempel, referensi relatif menyesuaikan secara otomatis, sementara referensi absolut tidak. Ini berarti jika Anda menyalin rumus ini = B $ 1 + $ B2 dari sel A1 ke B2. Di sel B2, rumus akan menyesuaikan ke = B $ 1 + $ B3.

Anda dapat mengubah jenis referensi dengan menekan F4. Langkah-langkah berikut menunjukkan bagaimana:

1. Pilih sel A1, dan ketik = B1 + B2 (tetapi jangan tekan Enter).

2. Gerakkan kursor ke dekat B1 dan tekan F4 sekali. Rumusnya menjadi = $ B $ 1 + B2. Pindahkan kursor ke dekat B2 dan tekan F4 sekali. Rumusnya menjadi = B1 + $ B $ 2.

3. Tekan F4 lagi pada B1 atau B2 untuk mengubah referensi ke campuran; kolom relatif dan baris absolut.

4. Tekan F4 lagi untuk membalikkan referensi campuran; kolom absolut dan baris relatif.

5. Tekan F4 lagi untuk kembali ke referensi relatif asli.

Referensi relatif adalah standarnya. Jika Anda ingin membuat referensi campuran atau absolut, gunakan F4 untuk melakukannya.

Referensi ke Lembar Kerja Lainnya

Anda bisa merujuk ke sel di lembar kerja lain dalam buku kerja yang sama semudah Anda merujuk ke sel di lembar kerja yang sama. Misalnya, untuk memasukkan referensi ke sel A2 di Sheet2 ke sel A1 di Sheet1, lakukan ini:

1. Pilih sel A1 di Sheet1, dan ketik tanda yang sama.

2. Klik tab Sheet2.

3. Klik sel A2, lalu tekan Enter.

Setelah Anda menekan Enter, Sheet1 sekarang aktif. Pilih sel A2, dan Anda akan melihat bahwa itu berisi rumus = Sheet2! A2.

Tanda seru memisahkan bagian lembar kerja referensi dari bagian sel.

Referensi ke Lembar Kerja di Buku Kerja Lain

Anda bisa merujuk ke sel dalam lembar kerja di buku kerja lain dengan cara yang sama seperti Anda merujuk ke sel di lembar kerja lain dalam buku kerja yang sama. Referensi ini disebut referensi eksternal. Misalnya, untuk memasukkan referensi ke Book2 di Book1, ikuti langkah-langkah berikut:

1 Buat 2 buku kerja; Book1 dan Book2

2. Pilih sel A1 di Sheet1 dari Book1, dan ketik tanda yang sama.

3. Beralih ke Book2. Klik untuk memilih A2.

4. Tekan Enter

Setelah Anda menekan enter, rumus Anda harus =[Book2]Sheet1! $ A $ 2. Referensi ini memiliki 3 bagian: The Workbook Book2 dalam tanda kurung siku, lembar kerja dan sel. Jadi referensi sel di buku kerja eksternal dengan memilih buku kerja, kemudian lembar kerja, dan kemudian sel yang ingin Anda rujuk.

Pelajari lebih lanjut tentang spreadsheet Excel di [http://www.tayop.net.au/ExcelTraining/tabid/59/Default.aspx]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *